產品介紹

ONLYOFFICE 文檔

ONLYOFFICE文檔（英文名ONLYOFFICE Docs） 是由Ascensio System SIA公司 開發的一套在線辦公軟件，可以查看并編輯文本文件、電子表格和演示文稿，無需安裝任何其他軟件。也可以查看PDF 文件  ，兼容開放XML格式Office文檔：.docx、.pptx、.xlsx ，并且支持多人實時協同編輯。

ONLYOFFICE文檔是由Ascensio System SIA公司開發的一套在線辦公軟件，可以打開閱讀并編輯文檔、表格和幻燈片文件，兼容開放XML格式Office文檔：.docx文檔、.pptx幻燈片、.xlsx表格，并且支持多人實時協同編輯。 

ONLYOFFICE既是可以當作SaaS服務即軟件的形式使用，也可以安裝部署到私有云服務器主機在單位內部使用，也提供桌面版、手機版客戶端軟件ONLYOFFICE。

在技術上，協同辦公在線編輯的技術原理是，文檔服務器（Document Server）維護文本文檔、電子表格和演示文稿編輯器，并使用 HTML5 Canvas元素以JavaScript編寫。 

ONLYOFFICE文檔是開源軟件，包括社區版、企業版和開發版三個版本，可以把ONLYOFFICE文檔安裝到使用者自己本地的或者云端的服務器上，集成在線編輯器的功能、ONLYOFFICE協同編輯的功能、以及其他常見服務，開發版本允許把在線編輯器開發集成到網頁版應用程序中去

在線協作功能

文檔訪問權限設置

使用者可選擇全訪問、審閱、評論、閱讀模式訪問權限，還可選擇公開共享。文檔訪問權限設置可用于不讓別人打印、下載或復制文件（對于只讀和評論訪問權限）。也可用于不讓別人改變共享設置（對于完全訪問權限）。

不同的共同編輯模式進行文檔協作編輯時，可以使用兩種模式：

· 自動模式（快速）：自動保存修改痕跡；

· 手動模式（嚴格）：點擊保存按鈕后，才會同步用戶所做的修改。

注意：當使用者在自動（快速）模式下共同編輯一個文檔時，將無法重做最后一個撤銷編輯任務。

跟蹤變化

使用審閱模式來控制文檔修改過程。跟蹤其他用戶所做的變化，并在必要時拒絕或接受它們。 作為審閱者，使用者可以改變文章的內容和格式化、糾正拼寫等等，而不必實際編輯。所做的修改都會記錄下來，并顯示給文件創建者。

版本歷史

使用該功能時，使用者可以跟蹤文檔中的所有更改。查看各個更改由誰在何時做出的。必要時恢復到以前的版本。

文檔比較

輕松對比兩篇文檔，用審閱模式查看不同之處。可以依次地接受或拒絕修改，也可以單擊就接受或拒絕所有的變化。比較文檔后合并所做的修改并另存為原文檔的新版本。

高效溝通

在ONLYOFFICE編輯器可以使用內置聊天功能進行實時溝通。聊天信息只在一個會話期間儲存。要討論文件內容，最好使用評論，這些評論可以隨時訪問。使用者也可以按日期、作者或用戶組快速排序評論。

此外，使用者可以下載使用Jitsi插件，允許在編輯器內用安全的視頻會議工具給他人打電話。

系統兼容

移動端應用

ONLYOFFICE文檔，同時也適用于iPhone/iPad和安卓手機/Pad的移動使用的免費辦公應用軟件套件。應用免費、無廣告、無應用內購買。一個應用三種編輯器，多樣化功能，一個應用即可處理文本文檔、表格、演示文稿、表單以及媒體文件。可以選擇不同的工作平臺：

在本地設備中：在本地設備上管理文檔并離線編輯文檔。

在ONLYOFFICE云中：在ONLYOFFICE云及其連接的存儲服務商（Dropbox、Google Drive等）中訪問文檔并開展協作。 

桌面端應用

ONLYOFFICE文檔，同時也適用于Windows、MacOS和Linux各個發行版使用的免費桌面辦公應用軟件套件。軟件免費、無廣告、無應用內購買。一個應用多種編輯器，多樣化功能：處理文本文檔、表格、演示文稿、表單以及媒體文件，高度與MS Office格式兼容。也可以訪問接入在線ONLYOFFICE文檔服務或在自選的云服務器中。 

數據安全性

ONLYOFFICE提供一系列綜合性安全工具和服務，全方位確保重要的數據安全。現場托管解決方案、加密文檔和數據、自定義訪問設置、連接驗證服務并管理訪問權限，保護自己免受未經授權的訪問、數據泄漏和內部操縱的侵擾。 

GDPR合規

《通用數據保護條例》（GDPR）的目的是為了保護軟件的最終用戶并規范公司在同歐盟居民開展業務時處理其信息的方式。ONLYOFFICE尊重用戶持有并控制其個人數據的權利，同時在構建產品的過程中，ONLYOFFICE也十分注重歐洲法律的合規性。

HIPAA合規

《醫療電子交換法案》（HIPAA）要求任何在醫療保健領域開展治療、支付和運營工作的組織，以及有權訪問其任何數據資產的業務伙伴和分包商，均需根據一套公認的標準來保護敏感的患者數據。 ONLYOFFICE會對靜態和傳輸中的結構化與非結構化數據提供保護，提供數據審計的訪問權限，提供數據完整性控制等，以實現HIPAA定義的強制屬性并確保客戶組織完全符合該法案。 

訪問控制

雙因素身份驗證

在電子欺詐和社會工程時代，所有人都很脆弱。 通過移動短信動態密碼來提高門戶登錄的安全性。 如果用戶對私人密碼保管不當，那么使用者存儲在云或服務器中的機密數據很可能被第三方輕松訪問。

ONLYOFFICE整合了Clickatell、SMSC和Twilio服務，無論團隊規模和預算水平如何，使用者都可以在此找到適合自己的SMS包。此外，使用者還可以通過代碼生成應用（Google Authenticator、Authy等）啟用雙因素身份驗證。

單點登錄（SSO）

在傳統身份驗證基礎上選擇單點登錄，ONLYOFFICE將不會存儲使用者的任何登錄數據，使用者可將數據存儲在受信任的全局身份驗證服務商處。 ONLYOFFICE是服務供應商（SP），第三方應用程序則為身份供應商（IdP）。 身份供應商會對用戶身份進行驗證，同時謹慎保管登錄信息，以最大限度地降低未經授權獲取登錄數據的風險。

ONLYOFFICE集成了三個IdP來執行單點登錄：Shibboleth、OneLogin與AD FS。

訪問權限管理

隨著業務規模的擴大和數據分類的變化，惡意內部行為的威脅也在不斷擴大，因此必須對權利進行區分。

使用者可以輕松地劃分私有門戶中的用戶組和級別。 可為每個用戶或組設置門戶模塊與數據的訪問權限，從而保護特定數據免受不必要的關注和內部操縱。

身份驗證過濾和監控

自定義設置登錄標準，允許根據自己所知的信息和關注點來管理身份驗證的特定框架。 此外，還可以手動監控和報告一切活動，從而發現潛在的欺詐或危害。

受信任的郵件域。此選項允許手動選擇注冊電子郵件的郵件服務器。 同時也支持自定義郵件域。

遠程備份

遠程備份 可以降低維護成本并節省大量時間，從而實現自動化安全流程。 使用者可手動或自動將數據備份至ONLYOFFICE文檔模塊，也可存儲至自己所選擇的位置（DropBox、Box、Google云端硬盤、OneDrive等）或第三方服務（AWS S3、Google Cloud Storage、RackspaceCloud Storage或Selectel Cloud Storage）中。 如有必要，還可使用自己的本地驅動進行臨時性手動備份。