什么是WBS分解?
Wbs分解俗稱工作分解結構法,就是把一個大項目按照原則分成多個小任務,再把每項小任務分解成具體的工作,然后把工作分到每人的工作中的一種分解方法。
如下圖這里以開店KTV為例,項目是開店,小任務分解成項目啟動、編輯任務計劃書、項目建設、宣傳推廣和工作人員招聘五個,收集數據、創建WBS等是具體工作,具體工作不夠細可以再近一部分解。
WBS分解的價值
1)把控整體項目的進度
整個圖表分解成多個模塊,能比較清楚的理清整個項目的結構,根據細化的工作更能明確項目現在實行的進度,以及現在哪項工作對工作造成工作進度的影響。
2)明確人員工作范圍
在每一任務或者工作都有一個明確的主事人,主事人能夠明確自己的工作目標和工作范圍,更能聚焦自己的目標去工作,并且不會出現工作沒人做的情況。
3)預估項目成本
項目被細分成一個個小的工作,對每一個小的工作更容易和準確的去做計劃、預算、工作時間、時長以及需要的資源。從而對項目的預算更佳準確。
如何繪制WBS分解?
上面知道了WBS分解的基本知識,那么我們用億圖圖示來學習怎么來繪制WBS分解圖,億圖圖示有在線版和客戶端版,都可以在同步云盤保存。
下面以億圖圖示在線版來演示繪制步驟:
步驟一:瀏覽器打開億圖圖示并打開新畫布
打開億圖圖示,找到“商業-項目管理-WBS圖”點擊創建模板,可以創建空白畫布,也可以創建現有模板,這里以現有模板為例。
步驟二:修改模板布局和美化
現在已經有了一個模板,現在根據自己的項目布局修改現有的模板,鼠標放在邊框上,上新出現加號,點擊加號就會想相應的方向新建新的方框,這樣修改成自己需要的布局。點擊工具欄一鍵美化,可以修改顏色搭配。
步驟三:添加文字信息
雙擊方框中間,就可以添加需要的文字,這里根據自己的文件修改相應的文字。
步驟四:保存文件
菜單欄點擊文件可以保存文件,可以導出成圖片、表格、word、PDF等常用格式,或者選擇保存到云盤和打印。