場景

日常需要文檔協作的你，是否會遇到以下困擾：

文檔反復傳輸，轉發到群組或個人，收集來的格式字體亂糟糟，整理起來好麻煩；

文檔撰寫完成，同事們給的意見你一句他一句難以匯總，甚至淹沒在群消息里；

編輯過程中，你或協作人員不小心誤刪了內容，只能憑著記憶重新編輯；

金山云文檔不僅支持多人在線編輯，還可基于文檔進行會話評論，實現復雜信息匯總“一篇文檔就到位“；「歷史版本」為信息安全保駕護航，誤刪完全不必擔心；還聚合了800萬+免費辦公模版，是辦公人群的有利裝備，助工作效率up up up!

1、一鍵分享文件，兼顧高效與安全

在企業團隊中選擇需要協同的在線文檔，一鍵「分享」即刻生成鏈接，設置參與協作人員的訪問權限，再復制分享到工作群組，不必和參與人員反復信息傳輸，進行一樣的對話溝通。

訪問權限設置可以確保多人協作過程中的信息安全，排除非項目人員的意外干擾。

效果展示

當訪問人不在訪問權限范圍內

步驟說明

使用路徑：選擇團隊>>點擊目標團隊文件右側【分享】>>設置分享范圍及權限>>點擊【創建并分享】>>復制鏈接開啟協作邀請

2、@聯系人，提醒同事參與協作

在需要協作的文檔中，不同的模塊輸入“@“，即可喚起插入聯系人，選中對應負責人，他將收到需要協作的信息提示。

效果展示

創建人視角：

協作人視角

3、評論&會話，意見收集很方便

「評論」與「會話」都是聚焦文檔內容溝通的工具，方便創建者在文檔創作過程中進行意見收集及內容調整。

「評論」是基于文檔的異步溝通方式，支持選中具體的語句或段落進行評論，或在文檔末尾對全文進行評論，同樣創建者可以直接回復評論。

評論和回復的對象都將在金山云文檔消息中心及金山文檔公眾號收到信息提醒。

步驟說明

協作人視角

使用路徑：選中評論目標>>點擊喚起的功能欄右側“+”>>對話框中輸入評論內容

文檔創建人視角

使用路徑：點擊頂部紅點查看系統消息

「會話」是基于文檔的即時溝通工具，協作者和文檔創建者同時瀏覽在線文檔可以在文檔中進行對話，如果文檔創建者和協作者都下載了「金山協作」客戶端。協作者發起會話，將在金山協作中發起一個主題為文檔的群聊，協作者和創建者可以開啟即時溝通。

效果展示

步驟說明

使用路徑：點擊頂部【會話】按鈕>>對話框中輸入內容

4、自動備份歷史版本，數據信息不丟失

協作過程中，你或同事不小心誤刪了部分數據？

進行了N個版本的調整，“甲方爸爸“說還是第一稿比較好？

這些辦公室“血淚史”，你不必再恐慌。「歷史版本」在協作過程中會自動保存，每個歷史版本都有記錄，支持預覽和還原。

效果展示

步驟說明：點擊頂部【時鐘】按鈕>>點擊【歷史版本】>>點擊【預覽】>>點擊【恢復到該版本】

點擊右上角始終標志，點擊下拉，選擇“歷史版本”

點擊列表版本進行預覽

確定想要恢復的版本，點擊右上角“恢復到該版本”

步驟說明

使用路徑：點擊頂部【時鐘】按鈕>>點擊【歷史版本】>>點擊【預覽】>>點擊【恢復到該版本】

5、 巧用辦公模板，工作事半功倍

金山云文檔的模板庫包含文檔、表格、演示、輕維表、流程圖、思維導圖等類型，涵蓋了項目管理、教育學習、團隊協作、人事行政、客戶管理、電商運營、產品研發等九大行業領域場景，讓你成為工作和生活中的高效達人。

示例：

團隊周報總結

項目管理解決方案

模板庫入口在哪里？

方式一：通過首頁模板庫

方式二：通過團隊新建>>點擊模版，即可進入模板庫

選擇模板類型+關鍵詞可快速找到適用模板。