在日常工作中，您是否也曾為下面這些問題而苦惱：

公司文件管理混亂：不同的文檔都存在不同員工個人的電腦里，需要時必須找對應的員工要。

員工不好管控：員工因個人原因，無意誤更改/刪除文件或惡意竊取公司機密信息，公司損失嚴重。

忘帶資料：工作資料都存儲在公司電腦，出差、拜訪客戶或在家時，因為找不到資料限制工作的開展。

機密泄露：公司機密文檔，例如財務報表、合同等，這些資料的安全性無法保證，有泄密風險。

版本混亂：一份文檔如果反復修改、審批，或者一份表格要多人填寫，在QQ、微信中反復傳輸，到最后，最新的版本到底是哪份都不知道。

工作低效：新員工入職時，到處問人要資料；員工離職時，隨便帶走公司資料。

WPS企業版能全方位為您解決上述疑難雜癥。助您輕松的管理起企業數據資產，保障公司資產安全，提高員工辦公效率。

一、企業文檔集中管理

全員團隊

當你希望統一管理公司級別的文件，解決公司文件管理混亂的問題，可使用「全員團隊」存放文檔資料，成員可以隨時在這里查看和使用相關資料，新成員也可以在這里自主學習，系統地了解企業相關制度規范。

部門/項目團隊

如果你希望統一管理某個部門/項目的文件，可在WPS+云辦公平臺建立團隊，邀請團隊成員進入到團隊里，當你在團隊上傳或新建團隊文檔時，此團隊的成員能實時查看相應的文檔內容，有利于同團隊線上協作文件。

文件搜索

若你想找文檔時，除了通過團隊中目錄篩選文檔，也可以通過搜索欄搜索文檔，再也不需要單獨找員工拿資料了

支持多種文件格式

我們還支持腦圖、流程圖、表單、zip等多種文件格式，讓您的使用更自由

基于團隊的企業文檔管理，可以有效避免企業內部的文檔碎片化，讓文檔在團隊之間能自由流轉，產生更大價值。

二、企業專屬權益

為中小企業提供權益激勵機制，在企業使用各個階段，成長計劃提供對應梯度權益滿足企業使用需求。持續保持企業活躍，可免費享有企業專屬權益，不因為受空間和文件上傳大小的限制影響您的日常使用。

三 、高效的多人在線協作

多人同時編輯，協作動態實時可見；

文件實時保存；告別反復傳輸，看到的永遠都是最新版；

通過「協作記錄」可追溯文檔編輯細節，通過「歷史版本」可恢復之前某個版本；

文件鏈接分享，告別反復傳輸

云文檔還支持@同事、評論等豐富的互動功能，讓團隊協作更便捷、溝通更充分。

四、全平臺多端自動同步，隨時隨地辦公

WPS+云辦公提供全平臺WPS Office，工作資料在PC端、移動端、網頁端等全平臺自動同步，無論您是在差旅途中還是在家中，都能隨時隨地處理工作：

五、文檔安全與權限，企業輕松管控

成員和團隊權限支持靈活的配置，僅可查看、可下載、可編輯、可分享、等顆粒度細分安全管控。

更有賬號級文檔加密，即使下載到本地也無法打開文檔，安全可靠；離職員工可以一鍵回收權限，避免資料泄露。