ONLYOFFICE 協(xié)作空間與 Drupal，協(xié)作空間的模塊可將含有辦公文件的房間嵌入您的 Drupal 頁面中，這樣您的網(wǎng)站用戶能夠輕松訪問它們。

主要功能

將協(xié)作空間的房間、或單獨的文件添加到 Drupal 頁面。這樣，您網(wǎng)站訪客無需下載即可直接在網(wǎng)頁上查看辦公文檔并與之交互。

通過 Drupal 界面的協(xié)作空間，存儲和管理文檔、工作表、幻燈片、表單和PDF。

通過 Drupal 界面的協(xié)作空間，與其他用戶一起編輯和協(xié)作處理Office文件。

安裝和配置

1. 如果您不熟悉 ONLYOFFICE 協(xié)作空間，請創(chuàng)建一個免費在線帳戶或本地部署。

2. 切換到 Drupal 管理設(shè)置中的“擴展”，然后單擊“添加新模塊”。上傳協(xié)作空間應(yīng)用程序存檔，然后單擊”繼續(xù)“。當(dāng)上傳的協(xié)作空間模塊出現(xiàn)時，選擇它并單擊“安裝”。

3. 轉(zhuǎn)到配置 –> MEDIA –> ONLYOFFICE 協(xié)作空間連接器設(shè)置，然后填寫協(xié)作空間的地址、管理員登錄名和密碼。

4. 當(dāng)您點擊“保存”時，將在ONLYOFFICE 協(xié)作空間中創(chuàng)建一個房間管理員用戶，其數(shù)據(jù)與當(dāng)前 Drupal 用戶相同。公共用戶（Drupal 訪客）也將被添加到協(xié)作空間中，具有“僅查看”的訪問權(quán)限。

5. 在 ONLYOFFICE 協(xié)作空間中轉(zhuǎn)到設(shè)置->開發(fā)人員工具->JavaScript SDK，在嵌入?yún)f(xié)作空間板塊，輸入 Drupal 地址。

您可以從 GitHub 或 Drupal 項目頁面下載 Drupal 的 ONLYOFFICE 協(xié)作空間應(yīng)用程序。

導(dǎo)出用戶

安裝并配置協(xié)作空間模塊后，您需要從 Drupal 中導(dǎo)出用戶。單擊“立即導(dǎo)出”，然后會出現(xiàn)一個頁面，顯示了 Drupal 用戶列表，他們的個人資料包括自己的電子郵件。

要將一個或多個用戶添加到協(xié)作空間，請在列表中選中這些用戶，選擇“邀請加入?yún)f(xié)作空間”，然后單擊“應(yīng)用于所選項目”。

在這個表格中的協(xié)作空間用戶狀態(tài)列，您可以跟蹤 Drupal 用戶是否已被添加到協(xié)作空間：

綠色勾選標(biāo)記：已將帶有電子郵件地址的 Drupal 用戶添加到協(xié)作空間。同步成功。

空值：協(xié)作空間中沒有帶電子郵件地址的 Drupal 用戶。您可以邀請他們。

沙漏：協(xié)作空間中有一個用戶帶有電子郵件地址，但存在同步問題。首次登錄協(xié)作空間插件時，用戶需要提供協(xié)作空間登錄名和密碼才能完成同步。

在 Drupal 中使用 ONLYOFFICE 協(xié)作空間

設(shè)置模塊后，具有“管理ONLYOFFICE 協(xié)作空間連接器”權(quán)限的用戶，就可以使用協(xié)作空間了。要調(diào)整訪問權(quán)限，請轉(zhuǎn)到人員–>權(quán)限->ONLYOFFICE 協(xié)作空間連接器。

這些用戶可以訪問 ONLYOFFICE 協(xié)作空間，并創(chuàng)建協(xié)作、自定義房間和公共房間，邀請用戶，并在房間內(nèi)協(xié)作處理文檔。

將房間和文件添加到 Drupal 頁面

我們可以將協(xié)作空間的房間或文件添加到 Drupal 頁面，在這之前，您需要對表格結(jié)構(gòu)進行更改。轉(zhuǎn)到結(jié)構(gòu) -> 內(nèi)容類型，然后單擊所需元素旁邊的管理字段按鈕。

在打開的頁面上，單擊”創(chuàng)建新字段“。在下拉列表中，選擇 ONLYOFFICE 協(xié)作空間并輸入名稱。

如果頁面已發(fā)布，您想要更改里面的協(xié)作空間元素大小，請轉(zhuǎn)到所需元素的結(jié)構(gòu) -> 內(nèi)容類型，然后單擊”管理顯示“。在之前創(chuàng)建的協(xié)作空間字段中，單擊齒輪圖標(biāo)并設(shè)置所需的大小。然后點擊”保存“。

完成準(zhǔn)備步驟后，轉(zhuǎn)到“內(nèi)容”選項卡，單擊“添加內(nèi)容”，然后選擇已添加 ONLYOFFICE 協(xié)作空間元素的內(nèi)容類型。

要添加房間，請單擊“選擇房間”，從列表中選擇可用房間，然后按“選擇”。

要添加文件，請單擊“選擇文件”，從房間中選擇所需的文件，然后按“保存”。

發(fā)布內(nèi)容時，所有房間和文件都會與公共用戶（Drupal 訪客）共享，以防激活“查看已發(fā)布內(nèi)容”設(shè)置。

對于已發(fā)布 Drupal 頁面上的協(xié)作空間房間和文件，其訪問權(quán)限取決于協(xié)作空間賬戶：

如果用戶有協(xié)作空間賬戶：則使用為用戶設(shè)置的訪問權(quán)限。例如，如果用戶提前被邀請到房間，他們將看到 Drupal 頁面，其中含有可供編輯的已發(fā)布房間。

如果用戶沒有協(xié)作空間賬戶：如果匿名用戶可以查看內(nèi)容，則使用 Drupal 訪客賬戶來查看房間/文件。

關(guān)于 Drupal 頁面上發(fā)布的協(xié)作空間房間，請注意以下細節(jié)：

協(xié)作空間左側(cè)菜單不可用

只能在添加的房間內(nèi)進行導(dǎo)航

如果用戶是“房間管理員”或“高級用戶”，則可以創(chuàng)建新文件