Microsoft Copilot for Finance開(kāi)啟公共預(yù)覽,作為Microsoft 365“智能副駕面向業(yè)務(wù)職能的最新功能拓展,它將為企業(yè)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)處理日常工作的方式帶來(lái)革命性的改變。與此前已經(jīng)宣布正式商用Copilot for SalesCopilot for Service一樣, Copilot for Finance提供了由人工智能驅(qū)動(dòng)的、面向崗位職責(zé)的自動(dòng)化業(yè)務(wù)流程、推薦建議,以及工作流程中的操作指南。

財(cái)務(wù)部門(mén)在企業(yè)戰(zhàn)略決策中扮演著至關(guān)重要的角色,甚至能夠影響公司未來(lái)的發(fā)展方向。如今,超過(guò)80%的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì),在日常財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)工作之外,還肩負(fù)著事關(guān)戰(zhàn)略決策的重任。但有62%的財(cái)務(wù)人員表示,他們每天被困在繁復(fù)的數(shù)據(jù)輸入與審核流程中難以自拔Copilot for Finance能夠通過(guò)理順財(cái)務(wù)工作、自動(dòng)化業(yè)務(wù)流程、提供工作流程洞察等方式,幫助財(cái)務(wù)部門(mén)節(jié)約下寶貴的時(shí)間,并幫助他們?cè)谔峁┳稍兘ㄗh和業(yè)務(wù)洞察這樣的戰(zhàn)略性角色上發(fā)揮作用。

 

Copilot for Finance內(nèi)置了Copilot for Microsoft 365。針對(duì)財(cái)務(wù)人員的需要,它在ExcelOutlook及其它常用生產(chǎn)力應(yīng)用的基礎(chǔ)上,特別增強(qiáng)了與工作流程和數(shù)據(jù)專屬洞察相關(guān)的功能。Copilot for Finance能夠以現(xiàn)有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來(lái)源為基礎(chǔ)構(gòu)建數(shù)據(jù)認(rèn)知,支持多種傳統(tǒng)的企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)系統(tǒng),例如Microsoft Dynamics 365SAPMicrosoft Graph等。

 

從今天起開(kāi)放公共預(yù)覽的Copilot for Finance,其用于增強(qiáng)財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)的關(guān)鍵功能包括:

幫助財(cái)務(wù)分析人員在Excel中,使用自然語(yǔ)言提示詞快速完成對(duì)數(shù)據(jù)集的方差分析,發(fā)現(xiàn)其中存在的異常、風(fēng)險(xiǎn)或者不匹配的數(shù)值等。此類(lèi)分析可向業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人提供一目了然的決策洞察,及時(shí)發(fā)現(xiàn)與原計(jì)劃的財(cái)務(wù)結(jié)果相符、超支或者未達(dá)標(biāo)的部分,并找到原因。

 

簡(jiǎn)化Excel中的對(duì)賬流程,以自動(dòng)化的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)比對(duì)和指引具體操作的問(wèn)題解決指南,幫助確保財(cái)務(wù)記錄的可靠性和準(zhǔn)確性。

 

Outlook中生成相關(guān)客戶賬戶細(xì)節(jié)的完整匯總,例如資產(chǎn)負(fù)債表和發(fā)票清單等,從而加速相關(guān)資料的收集流程。

 

幫助客戶將Excel中的原始數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為適合公開(kāi)演示的可視化圖表和報(bào)告,并通過(guò)OutlookTeams進(jìn)行分享。

 

客戶借Microsoft Copilot轉(zhuǎn)型業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)

 

Copilot 面向業(yè)務(wù)職能的功能拓展可幫助不同職能的員工應(yīng)對(duì)共同挑戰(zhàn),即利用崗位職責(zé)特有的相關(guān)數(shù)據(jù)和工作流程,實(shí)現(xiàn)從獲取洞察到產(chǎn)生影響。微軟最近一期的《工作趨勢(shì)指數(shù)報(bào)告(WTI)》也顯示,人們正被數(shù)據(jù)淹沒(méi),他們每天要花費(fèi)約四分之一的時(shí)間用于信息搜索,而他們消費(fèi)的信息中,只有大約 50% 被認(rèn)為是工作所必需的。此外,最近的一項(xiàng)調(diào)查發(fā)現(xiàn),銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)和供應(yīng)鏈等崗位對(duì)數(shù)據(jù)有著各自特定的需求。

 

Copilot 幫助打破信息和應(yīng)用孤島,同時(shí)積極從各種數(shù)據(jù)源中獲取洞察、建議和指導(dǎo),并且這一切都建立在微軟負(fù)責(zé)任的人工智能準(zhǔn)則基礎(chǔ)之上。借助Microsoft Copilot Studio,企業(yè)可以在Copilot for Microsoft 365及其面向崗位職責(zé)的功能拓展中進(jìn)一步為業(yè)務(wù)流程定制Copilot

 

已經(jīng)有來(lái)自30,000多家企業(yè)機(jī)構(gòu)的銷(xiāo)售人員獲得了Copilot for Sales的支持。電通公司(DentsuLumen Technologies北方信托(Northern Trust施耐德電氣(Schneider Electric)、Visa 等數(shù)百家公司的銷(xiāo)售、服務(wù)和財(cái)務(wù)部門(mén)都在使用 Copilot 來(lái)增強(qiáng)員工的能力。

以下是部分客戶的發(fā)言:

 

電通公司全球財(cái)務(wù)服務(wù)總監(jiān)Carolyn Isaacs表示:人工智能正在改變企業(yè)的運(yùn)營(yíng)和發(fā)展方式。在電通,我們一直在尋求通過(guò)一個(gè)基于道德、負(fù)責(zé)任人工智能原則的框架,讓生成式AI能夠賦能所有員工。在使用 Microsoft Copilot for Microsoft 365 Microsoft Copilot for Sales 增強(qiáng)員工能力的既有案例的基礎(chǔ)上,我們很高興能參與到 Microsoft Copilot for Finance 的預(yù)覽階段。通過(guò)優(yōu)化日常流程來(lái)加速提升財(cái)務(wù)專業(yè)人員的影響力,Copilot for Finance在這方面頗具潛力。可以預(yù)見(jiàn)的是,效率的提升將釋放財(cái)務(wù)人員的能力,從而更好地專注于整個(gè)企業(yè)的績(jī)效提升。

 

北方信托(Northern Trust)資產(chǎn)服務(wù)部全球數(shù)字化職場(chǎng)戰(zhàn)略主管Shaelyn Otikor表示:北方信托的數(shù)字化職場(chǎng)轉(zhuǎn)型立足于技術(shù)賦能員工,提升優(yōu)化客戶服務(wù)。部署Microsoft Copilot for Service成為了這一轉(zhuǎn)型歷程中的里程碑,讓我們對(duì)這一人工智能解決方案的潛力感到非常激動(dòng),它將有助于我們實(shí)現(xiàn)客戶關(guān)系 組織的現(xiàn)代化、簡(jiǎn)化員工流程,提升客戶體驗(yàn)。

 

Visa首席信息官Don Hobson表示: “在過(guò)去30年對(duì)人工智能的廣泛應(yīng)用基礎(chǔ)之上,Visa正在將生成式AI推廣至整個(gè)公司,以賦能員工并開(kāi)發(fā)新的解決方案,為我們的持卡人、商戶和更廣泛的生態(tài)系統(tǒng)提供服務(wù)與保護(hù)。我們見(jiàn)證了員工對(duì)Microsoft Copilot for Microsoft 365的使用,也很高興能繼續(xù)為員工提供新的技術(shù)應(yīng)用方式,從而轉(zhuǎn)變我們的工作和客戶服務(wù)方式。

 

微軟也是一家由人工智能驅(qū)動(dòng)的企業(yè)。我們利用Copilot for SalesCopilot for Service來(lái)改善銷(xiāo)售人員和客服人員的工作流程,革新客戶體驗(yàn):

 

微軟Copilot for Sales通過(guò)人工智能輔助的洞察和推薦,幫助銷(xiāo)售人員更快地達(dá)成交易。我們對(duì)每周至少使用一次Copilot for Sales的微軟銷(xiāo)售人員進(jìn)行了研究,發(fā)現(xiàn)他們的效率得到了提升,平均每周可節(jié)省90分鐘;另有67%的銷(xiāo)售人員表示,這讓他們有更多的時(shí)間與客戶相處。

 

微軟全球執(zhí)行副總裁,首席商務(wù)長(zhǎng)Judson Althoff表示: 我們親眼見(jiàn)證了,一個(gè)由人工智能驅(qū)動(dòng)的銷(xiāo)售組織會(huì)更加成功。Copilot for Sales不僅幫助全球銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)簡(jiǎn)化任務(wù)、節(jié)省時(shí)間,還針對(duì)不同客戶提供個(gè)性化、定制化人工智能輔助洞察和推薦,強(qiáng)化了客戶關(guān)系。

 

Microsoft Copilot for Service正在利用人工智能為客服中心帶來(lái)現(xiàn)代化變革,強(qiáng)化服務(wù)體驗(yàn),提高坐席人員工作效率。作為全球最大的客戶服務(wù)部門(mén)之一,微軟客戶服務(wù)部門(mén)在使用了Copilot in Dynamics 365 Customer Service中的類(lèi)似功能后,已將兩個(gè)不同客戶支持業(yè)務(wù)領(lǐng)域的平均案例處理用時(shí)(通過(guò)聊天解決客戶案例所花費(fèi)的時(shí)間)縮短了12%。該部門(mén)自行部署 Copilot 所帶來(lái)的收益和使用案例也將持續(xù)對(duì)Copilot for Service的功能更新帶來(lái)影響。

 

微軟客戶體驗(yàn)與成功部門(mén)全球副總裁Mala Anand表示:對(duì)于微軟客服中心來(lái)說(shuō),生成式AI帶來(lái)了巨大的變革。坐席人員不再需要花費(fèi)大量時(shí)間搜索信息,而是能夠更專注于幫助客戶解決復(fù)雜問(wèn)題。新員工同樣能從中獲益,他們工作的信心和能力都得到了提升。這不僅可以縮短入職時(shí)間,還提高了工作滿意度。

 

Microsoft Copilot for Finance通過(guò)簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)流程并提供洞察,制定更為明智的決策。一直以來(lái),微軟全球領(lǐng)先的財(cái)務(wù)部門(mén)都在優(yōu)先采用人工智能和自動(dòng)化工具,以實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化運(yùn)營(yíng)、降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),并通過(guò)戰(zhàn)略洞察支持公司的優(yōu)先事項(xiàng)。該團(tuán)隊(duì)也協(xié)助制定了Copilot for Finance的產(chǎn)品功能和發(fā)展路線圖。

 

微軟現(xiàn)代財(cái)務(wù)主管Cory Hrncirik表示:其他部門(mén)一樣,微軟的財(cái)務(wù)部門(mén)也在尋找能夠提升工作效率和影響力的技術(shù)。我也很高興能夠記錄下作為Microsoft Copilot for Finance‘零號(hào)客戶的體驗(yàn)過(guò)程。