產品介紹

Microsoft Office Access是由微軟發布的關系數據庫管理系統。它結合了 MicrosoftJet Database Engine 和 圖形用戶界面兩項特點，是 Microsoft Office 的系統程序之一。

Microsoft Office Access是微軟把數據庫引擎的圖形用戶界面和軟件開發工具結合在一起的一個數據庫管理系統。它是微軟OFFICE的一個成員, 在包括專業版和更高版本的office版本里面被單獨出售。2018年9月25日,最新的微軟Office Access 2019在微軟Office 2019里發布。

MS ACCESS以它自己的格式將數據存儲在基于Access Jet的數據庫引擎里。它還可以直接導入或者鏈接數據(這些數據存儲在其他應用程序和數據庫)。

軟件開發人員和數據架構師可以使用Microsoft Access開發應用軟件,“高級用戶”可以使用它來構建軟件應用程序。和其他辦公應用程序一樣，ACCESS支持Visual Basic宏語言,它是一個面向對象的編程語言,可以引用各種對象，包括DAO(數據訪問對象),ActiveX數據對象,以及許多其他的ActiveX組件。可視對象用于顯示表和報表，他們的方法和屬性是在VBA編程環境下，VBA代碼模塊可以聲明和調用Windows操作系統函數。

用途

Microsoft Access在很多地方得到廣泛使用，例如小型企業，大公司的部門。

Access的用途體現在兩個方面：

一、用來進行數據分析： access有強大的數據處理、統計分析能力，利用access的查詢功能，可以方便地進行各類匯總、平均等統計。并可靈活設置統計的條件。比如在統計分析上萬條記錄、十幾萬條記錄及以上的數據時速度快且操作方便，這一點是Excel無法與之相比的。 這一點體現在：會用access， 提高了工作效率和工作能力。

二、用來開發軟件： access用來開發軟件，比如生產管理、銷售管理、庫存管理等各類企業管理軟件，其最大的優點是：易學！非計算機專業的人員，也能學會。低成本地滿足了那些從事企業管理工作的人員的管理需要，通過軟件來規范同事、下屬的行為，推行其管理思想。（VB、.net、 C語言等開發工具對于非計算機專業人員來說太難了，而access則很容易）。 這一點體現在：實現了管理人員（非計算機專業畢業）開發出軟件的“夢想”，從而轉型為“懂管理+會編程”的復合型人才。

另外，在開發一些小型網站WEB應用程序時，用來存儲數據。例如ASP+Access。這些應用程序都利用ASP技術在InternetInformation Services運行．比較復雜的WEB應用程序則使用PHP/MySQL或者ASP/Microsoft SQL Server．

ACCESS的用途更多，體現在很多方面：

表格模板。 只需鍵入需要跟蹤的內容，Access 便會使用表格模板提供能夠完成相關任務的應用程序。 Access 可處理字段、關系和規則的復雜計算，以便您能夠集中精力處理項目。 您將擁有一個全新的應用程序，其中包含能夠立即啟動并運行的自然 UI。

創建和運行舊數據庫。 盡情享用對您的現有桌面數據庫 (ACCDB/MDB) 的支持。

功能

取消傳統菜單操作方式而代之以功能區是Access2007的明顯改進之一，用戶可以在功能區中進行絕大多數的數據庫管理相關操作。Access2007默認情況下有以下4個功能區，每個功能區根據命令的作用又分為多個組。

開始

“開始”功能區中包括視圖、剪貼板、字體、格式文本、記錄、排序和篩選、查找、中文簡繁轉換8個分組，用戶可以在“開始”功能區中對Access2007進行操作例如復制粘貼數據、修改字體和字號、排序數據等。

創建

“創建”功能區中包括表、窗體、報表、其他和特殊符號5個分組，“創建”功能區中包含的命令主要用于創建Access2007的各種元素。

外部數據

“外部數據”功能區包括導入、導出、收集數據、SharePoint列表4個分組，在“外部數據”功能區中主要對Access2007以外的數據進行相關處理。

數據庫工具

“數據庫工具”功能區包括宏、顯示/隱藏、分析、移動數據、數據庫工具5個分組，主要針對Access2007數據庫進行比較高級的操作。

除了上述4種功能區之外，還有一些隱藏的功能區默認沒有顯示。只有在進行特定操作時，相關的功能區才會顯示出來。例如在執行創建表操作時，會自動打開“數據表”功能區。